Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc viết email xin việc là một phần quan trọng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải lúc nào email của bạn cũng thu hút được sự chú ý. Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi viết email xin việc có thể khiến nhà tuyển dụng loại bỏ hồ sơ của bạn ngay lập tức, cùng với một số gợi ý để tránh những sai lầm này:
1. Thiếu cái chính xác:
Một trong những lỗi thường gặp nhất khi viết email xin việc là không gửi đến địa chỉ email chính xác của nhà tuyển dụng hoặc gửi đến nhiều người mà không được cá nhân hóa.
Gợi ý: Hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và gửi email của mình đến người phù hợp nhất, thường là người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng trực tiếp.
2. Mẫu email tiêu chuẩn:
Việc sử dụng một mẫu email xin việc chung chung và không cá nhân hóa có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không chân thành và không quan tâm đến công việc cụ thể tại công ty của họ.
Gợi ý: Hãy tùy chỉnh mỗi email xin việc của bạn để phản ánh cơ hội việc làm cụ thể mà bạn đang xin ứng tuyển.
Đọc thêm : “OKVIP: Nền Tảng Tuyển Dụng Chất Lượng Cho Người Tìm Việc và Nhà Tuyển Dụng”
Website : https://3okvip.vip/
3. Làm người khác phát ngán:
Email xin việc quá dài và không cụ thể có thể khiến nhà tuyển dụng mất hứng thú và không đọc hết email của bạn.
Gợi ý: Hãy tập trung vào những điểm quan trọng và làm cho email của bạn ngắn gọn, dễ đọc và dễ hiểu.
4. Thiếu chính xác về bản thân:
Nếu bạn không cung cấp đầy đủ thông tin về bản thân, kinh nghiệm làm việc và tài năng của mình, nhà tuyển dụng có thể không hiểu rõ về bạn và loại bỏ hồ sơ của bạn.
Gợi ý: Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp một tóm tắt ngắn gọn và rõ ràng về bản thân, bao gồm cả kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu nổi bật.
5. Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp:
Việc sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp, bao gồm cả lỗi chính tả và ngữ pháp, có thể tạo ra ấn tượng tiêu cực với nhà tuyển dụng.
Gợi ý: Trước khi gửi đi email xin việc, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả và ngữ pháp.
6. Không kết nối với thông tin cụ thể:
Nếu email của bạn không kết nối với thông tin cụ thể về công việc hoặc công ty bạn đang xin việc, nhà tuyển dụng có thể không thấy được sự quan tâm của bạn.
Gợi ý: Hãy nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó và làm thế nào bạn có thể đóng góp cho mục tiêu và sứ mệnh của họ.
7. Thiếu lịch sự và chuyên nghiệp:
Việc thiếu lịch sự và chuyên nghiệp trong email có thể khiến nhà tuyển dụng không có ấn tượng tích cực về bạn.
Gợi ý: Hãy sử dụng lời mở đầu lịch sự và chuyên nghiệp và luôn kết thúc email bằng lời cảm ơn.
8. Thiếu sự theo dõi:
Nếu bạn không theo dõi sau khi gửi email xin việc, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn không quan tâm đến vị trí đó.
Gợi ý: Hãy ghi nhớ theo dõi một cách lịch sự và chuyên nghiệp sau khi gửi email, và nhớ cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
9. Gửi email vào thời gian không thích hợp:
Việc gửi email vào thời gian không thích hợp, chẳng hạn vào cuối tuần hoặc vào giữa đêm, có thể khiến nhà tuyển dụng không để ý đến email của bạn.
Gợi ý: Gửi email vào thời gian làm việc trong tuần và tránh gửi vào những ngày nghỉ.
10. Thiếu sự chuyên nghiệp trong định dạng:
Việc sử dụng một định dạng email không chuyên nghiệp có thể làm giảm độ tin cậy của bạn.
Gợi ý: Hãy sử dụng một định dạng email chuyên nghiệp và tránh sử dụng các biểu tượng cảm xúc hoặc ngôn ngữ không chính thống.
Tóm lại, việc viết email xin việc cần phải cẩn thận và chuyên nghiệp để gây ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội nhận được cuộc gọi phỏng vấn. Hãy đảm bảo rằng email của bạn là chính xác, cá nhân hóa, ngắn gọn, chuyên nghiệp và theo dõi một cách lịch sự.
