Các bước thành lập công ty tại Việt Nam được quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Quy trình thành lập công ty (Vietnam company formation) bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên/cổ đông công ty
  • Giấy ủy quyền (nếu có)
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông công ty
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty

Tùy theo loại hình công ty, hồ sơ thành lập công ty có thể có các giấy tờ khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận kết quả thành lập công ty

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

  • Công ty có thể được thành lập trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Nếu hồ sơ thành lập công ty không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập công ty để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

  • In Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Mở tài khoản ngân hàng của công ty.
  • Đăng ký mã số thuế cho công ty.
  • Mua tem, hóa đơn của công ty.
  • Ký hợp đồng lao động với người lao động (nếu có).

Trên đây là các bước thành lập công ty tại Việt Nam.

Lợi ích của việc thành lập công ty


Thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Thể hiện được tư cách pháp nhân: Công ty được coi là một chủ thể pháp lý độc lập, có quyền và nghĩa vụ dân sự đầy đủ. Điều này giúp doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch dân sự như mua bán, ký kết hợp đồng,… với các tổ chức, cá nhân khác một cách thuận lợi.
  • Tăng tính chuyên nghiệp: Việc thành lập công ty giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và mở rộng thị trường.
  • Thu hút vốn đầu tư: Công ty được coi là một đối tượng đầu tư hấp dẫn hơn so với hộ kinh doanh cá thể. Điều này có thể giúp doanh nghiệp huy động được vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, phát triển sản phẩm, dịch vụ mới.
  • Mở rộng quy mô kinh doanh: Công ty có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh mà không gặp nhiều khó khăn. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, lợi nhuận và đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.

Ngoài ra, thành lập công ty còn mang lại một số lợi ích khác như:

  • Tăng khả năng cạnh tranh: Công ty có thể dễ dàng tiếp cận các nguồn lực như tài chính, nhân lực, công nghệ,… từ bên ngoài. Điều này có thể giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
  • Tăng tính ổn định: Công ty có thể tồn tại và phát triển lâu dài hơn so với hộ kinh doanh cá thể. Điều này là do công ty có tư cách pháp nhân và được bảo vệ bởi pháp luật.
  • Tăng trách nhiệm: Doanh nghiệp có trách nhiệm với các nghĩa vụ dân sự của mình, bao gồm nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế,… Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động một cách minh bạch và trách nhiệm hơn.